Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt

1. Verantwortlicher
Sascha Floth
Pharma Basics Academy
Am Waldend 20
67459 Böhl-Iggelheim
Deutschland
Telefon: +49 (0)17624340066
E-Mail: Sascha.Floth@sf-pharma-basics.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung unserer Trainings, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Führung unseres Talentpools erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Daten gehören u. a.:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adressdaten (sofern angegeben)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf etc.)
• technische Daten (IP-Adresse, Browserdaten)

3. Datenverarbeitung über unsere Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch folgende Daten erfasst (Server-Logfiles):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• aufgerufene Seiten
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der technischen Sicherheit der Website.

4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Daten aus Anfragen werden maximal 6 Monate gespeichert, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht.

5. Verarbeitung von Bewerberdaten & Talentpool
Für die Teilnahme am Basistraining oder zur Aufnahme in den Talentpool verarbeiten wir zusätzlich:

• berufliche Qualifikationen
• Lebenslaufdaten
• Motivation / Eignungseinschätzung

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung von Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Talentpool)

Daten werden nur nach ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung an Personaldienstleister weitergegeben.

Speicherdauer:

• Talentpool: max. 12 Monate, mit Verlängerung nach Zustimmung
• Bewerbungsunterlagen: max. 6 Monate

6. Cookies & Tracking-Technologien
Unsere Website kann Cookies verwenden, die für den technischen Betrieb erforderlich sind.
Optional eingesetzte Analyse- oder Marketing-Cookies kommen nur mit Ihrer Einwilligung zum Einsatz (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Social Media (Instagram, LinkedIn)
Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Wir verarbeiten dort ggf. öffentlich sichtbare Nutzerdaten.

8. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur:

• wenn dies für die Durchführung des Trainings erforderlich ist
• wenn Sie in die Weitergabe an Personaldienstleister eingewilligt haben
• wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen
• an technische Dienstleister (z. B. Hostingunternehmen), mit denen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht

Es erfolgt keine Weitergabe an andere Dritte.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

• gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Bewerbungsdaten: max. 6 Monate
• Talentpool-Daten: max. 12 Monate
• Anfragen über Kontaktformular: max. 6 Monate

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

11. Widerruf der Einwilligung

Ein Widerruf ist jederzeit möglich per E-Mail an:
👉 sascha.floth@sf-pharma-basics.de

12. Datensicherheit

Wir verwenden SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Daten zu schützen.

13. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, falls gesetzliche Änderungen dies erfordern.